Summertime, and the livin' is easy (en 3 tips om dat zo te houden)

Klik voor je verder leest! https://www.youtube.com/watch?v=2HJCN3upMHE

De Avondvierdaagse is achter de rug, de examens zijn bijna klaar, en de zomer hangt in de lucht. Nog niet in de mood? Luister naar Ella Fitzgerald en Louis Armstrong, ze voeren je mee naar lome, schaduwrijke zomerdagen waar alles even makkelijk lijkt. Instant zomergevoel gegarandeerd.

In de zomer nemen we gas terug. Tijd voor ontspanning, voor elkaar, voor opladen. Want we weten: zodra de herfst zijn intrede doet, begint het weer. Oogsten. Balansen. Budgetteren. Jaarplannen bouwen. Maar nu nog even niet. Ik verlang naar de warme luwte van de zomer.

Toch zit ik niet stil hoor. Als praktisch ingesteld mens benut ik het zomerse mijmermoment graag ook voor een beetje actie. Want dat ‘easy’ gevoel? Dat wil ik vasthouden. En jij misschien ook. Dus: alvast drie zomerse tips.

1. Reflectie op skills

Teams hebben een bedoeling, een missie (in deze lijn, check meteen ook je teamcanvas, zie link onderaan bericht).)  En daar horen skills bij. De zomer is hét moment om jullie skillsmatrix af te stoffen (link onderaan bericht):

• Welke skills hebben we nodig?
• Welke zijn goed vertegenwoordigd, waar zitten risico’s?
• En: hoe pakken we die risico’s aan in Q3/Q4?

Denk aan uiteenlopende manier om skills te ontwikkelen: training, intervisie, leren van elkaar. Ik gebruik graag de 5 leervoorkeuren van Manon Ruijters – lekker divers (respecteer onze diversiteit in leren!) en super toepasbaar (zie link onderaan bericht). Zin om te sparren? Bel me gerust.

Niet vergeten: (team)ontwikkeling is een getrainde vaardigheid an sich. Werk voornemens dus uit in stories, geef ze waarde en zet ze in de backlog. Anders verdwijnen ze als sneeuw voor de herfstzon. 

2. Zomerexcursie door de organisatie: blik vooruit

Welke opgaven komen eraan? Zal de backlog gaan groeien of juist niet? Wat is dé zorg voor het najaar en volgend jaar? En welke impact heeft dit op formatie of hoe kan het daarbij helpen?

Met andere woorden: tijd om op zomerexcursie te gaan in je organisatie. Plan het nu! Ga lunchen, pak een terrasje – en mijmer samen met je Epic Owners, Business Owners, Product Managers, RTE’s, noem maar op. Dit legt de basis voor stevige strategische personeelsplannen in de herfst en zorgt voor gezamenlijke richting. (En ja, dat betekent straks – Q3 en Q4 - ook weer je teamcanvas en skillsmatrix bijstellen – het blijft een doorlopend proces 😊).

3. Plan nu die teambijeenkomst: vier de zomer samen

Skills en formatie zijn belangrijk. Maar zonder goede samenwerking blijft het dor. Hoe staat het met de energie?

Vier successen. Plan een gezamenlijke zomeraftrap. En denk alvast na over een mooi moment ná de zomer: samen terugkomen, verhalen delen, herstarten. Alloceer budget, activeer het team, en accepteer dat dit missdchien niet van jou zelf maar wel van het team is. Maar voed we een warme, gedeelde herinnering. Dat blijft hangen. Net als de zomer.

Zomer aan. Tempo uit. En een beetje vooruitdenken op z’n tijd. OpenPeople kan je daarbij helpen. Zo blijft het leven nog even easy.